Uredski posao primjetan je velikim količinama, visokim stopama i strogim zahtjevima. Kako bi se osigurao taj proces, povećala produktivnost i koordinirao rad svih zaposlenika, uredu je potrebno osigurati posebnu opremu i svu potrebnu opremu.
Budući da je za obavljanje bilo kakvih radova potrebno baviti se dokumentacijom, sve organizacije suočavaju se s problemom prilikom ispisa dokumenata i datoteka. Da biste osigurali ured, trebate kupiti dobar pisač. To će vam omogućiti brzo pretvaranje podataka iz elektroničkog formata u ispis. Međutim, teško je odabrati uistinu visokokvalitetnu opremu među ogromnom ponudom opreme. Stoga se prije kupnje preporučuje pažljivo proučiti glavne kriterije za odabir i međusobno usporediti različite verzije tehnike.
U našem ćemo članku pokazati koju opremu vrijedi kupiti i na što treba paziti pri odabiru i kupnji. A također radi praktičnosti izbora, vašoj pažnji predstavljamo ocjenu popularnih pisača prema korisnicima.
Ako se prvi put susrećete s takvim zadatkom, vjerojatno ćete imati pitanje o glavnim parametrima i tehničkim karakteristikama na koje biste trebali obratiti pažnju kako biste kupili opremu u uredu. Postoji nekoliko parametara po kojima se uređaji međusobno razlikuju. Prije svega, trebali biste pogledati sljedeće pokazatelje:
- Ugledna proizvodna tvrtka koja se etablirala na području elektronike i računalne tehnologije.
- Dobar izgled, nadahnjuje povjerenje u kvalitetu rada. Futrola mora biti izrađena od jakih i jakih materijala, ne smije se ljuljati i nepouzdano stajati na površini.
- Kvaliteta ispisa i izlazne slike. Ovaj se pokazatelj sastoji od više parametara odjednom: svjetlina, zasićenost i raspon boja.
- Dozvola za ispis. Suština ovog kriterija je broj piksela (točaka) koji se nalaze na listu. Što ima više točkica, to je bolja kvaliteta jer pružaju jasnoću i zasićenost cjelokupne raspona boja korištenih za ispis datoteka.
- Način povezivanja ožičen je i putem Bluetooth veze. Odaberite brzi i visokokvalitetni uparivanje uređaja za brzi i koordinirani timski rad.
- Kvaliteta instaliranih upravljačkih programa i softvera na računalu, kao i kompatibilnost spojenog uređaja.
- Troškovi robe u različitim cjenovnim rasponima kreću se od proračunskih verzija do premium razreda. U svakoj od kategorija možete odabrati savršenu kombinaciju cijene i kvalitete.
- Troškovi daljnjeg održavanja i rada. Mnogi zaboravljaju prije kupovine odrediti cijenu jednog tiskanog lista. Ovaj pokazatelj uključuje cijenu tonera, uložaka (dopunjavanje ili zamjena), kupljenog papira, popravka i dijagnostiku opreme.
Unatoč činjenici da su ovo najvažniji kriteriji odabira, trebali biste uzeti u obzir svoje financijske mogućnosti i osobne sklonosti tijekom rada. Na primjer, za srednju razinu osnovne su opcije sasvim dovoljne, a u slučaju napredne tvrtke s velikom mrežom i velikim narudžbama, treba ozbiljno pristupiti pitanju tehničke opreme. U ovom će slučaju biti potrebni svi napredni razvoj.
VAŽNO: Uzmite u obzir korisničke preglede kada razmatrate opcije. Posavjetujte se s kolegama i saznajte više informacija o vašem omiljenom modelu. Pokušajte prikupiti sve informacije koje vas zanimaju i saznajte više detalja prije kupnje.
Ako imate slobodnog vremena i želje, možete samostalno ići u kupovinu i usporediti nekoliko opcija kako biste odabrali najbolju. Međutim, s velikim izborom, to neće biti lako, a trebat će puno vremena. Ovaj se problem može lako riješiti pretraživanjem potrebnih informacija na raznim web lokacijama i čitanjem pregleda kupaca. Također možete koristiti ocjenu najpopularnijih pisača prema korisnicima. Sljedeće verzije proizvoda su najprikladnije za ured:
- Brat HL-L2340DWR. Model s dobrim performansama i mogućnostima, savršen je za mali ured i za početnike. Po svojoj vrijednosti je najbolje kvalitete.
- Ricoh SP 150w. Kompaktnost i pouzdanost u radu glavni su pokazatelji ovog modela. Oprema će vam uštedjeti mnogo novca, a istodobno ćete dobiti pristojnu kvalitetu ispisa.
- Brat HL-1112R. Brzi ispis, visoka produktivnost i najveća moguća razlučivost. Model će biti odličan dodatak uredskom poslu.
- Kyocera FS-9530DN. Ne može svaki kupac kupiti takav uređaj, a visoka cijena opravdana je izvrsnom kvalitetom i višenamjenošću. No, takav je uređaj bolje kupiti za velike urede s velikim količinama tiskanih medija.
- Xerox VersaLink B400DN. Cijena je puno niža od prethodne verzije, ali mogućnosti ispisa ostaju u najboljem redu. Savršena kombinacija cijene i kvalitete.
Ovo je pitanje važno za učestalu uporabu i veliko opterećenje. Naravno, zamjena uloška je preporučljiva nakon svake uporabe. To će zadržati kvalitetu, ne ometati rad i produljiti vijek trajanja proizvoda. Međutim, postoje verzije s napunom uloška, u tom slučaju možete je zamijeniti na vlastiti zahtjev ili u slučaju kvara starog elementa.
Proizvođači preporučuju ne koristiti gorivo i kupuju samo originalne verzije. Sve ovisi o osobnim preferencijama tijekom rada.
VAŽNO: Ako koristite neoriginalni materijal za bojanje, jamstvo će biti nevažeće, u servisnom centru neće vam biti pružena besplatna pomoć u slučaju oštećenja pisača ili njegovih dijelova.
Da biste bolje razumjeli uređaj i princip djelovanja, trebate steći iskustvo u ovom području. To je jedini način da se u potpunosti procijeni produktivnost, kvaliteta i poboljšaju svi glavni pokazatelji za udoban rad. Preporučujemo da koristite preporuke pri odabiru i daljnjem radu s opremom:
- Povremeno provodite rutinski pregled i dijagnostiku stanja.
- Očistite i zamijenite pokvarene dijelove kako biste produžili vijek trajanja.
- Ako su upravljački programi i softver stari, zamijenite ih novim ili ažurirajte sustav.
- Pravodobno napunite uložak i pratite stanje papira. Ne zaglavljajte plahte, odmah uklonite strane predmete sa stola.
- Promijenite postavke za određeni format ispisanog dokumenta. Pokušajte promijeniti postavke razlučivosti i formata.
Ostavite Komentar